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一、文种特征
(一)纳税检查报告的概念
纳税检查报告是指税务人员遵照纳税检查的依据和检查的目的和要求，对纳税人履行纳税义务的情况进行检查后，以报告的形式全面总结和综合反映其检查结果的一种书面文件。
纳税检查报告可以反映纳税单位在执行税收法令、政策和财务会计制度方面的情况，指出存在的问题，提出处理和改正的意见，从而促进企业认真执行税收法令和政策，加强经营管理，提高核算水平和经济效益。
(二)纳税检查报告的特征
纳税检查报告属于财务审计文书的一种，因此，它除了具有一般财务审计文书的共同特点外，还具有其显明的个性特点，具体表现在以下几个方面：
1．法规性
纳税检查报告的全部内容，包括检查过程的记载，处理意见的陈述，都必须体现国家的税收法制和法规，也就是说，税收法制和法规的精神，要贯穿于报告的始末，体现于字里行间。国家税收法制、法规，既是检查纳税人纳税情况的标准，又是撰稿人提出处理意见的依据，是税收法制、法规的具体化。
2．请示性
纳税检查报告只是税务机关的派员，在对纳税义务履行人的财务和纳税情况进行检查后，将检查过程、发现问题、检查结论作出实事求是的记载，并提出处理意见。但这仅仅是派出人员向派出单位的工作报告，并未形成一级决定。派出人员在检查过程中工作程序是否合符规定，援引税法是否正确，对纳税人处以补税和罚税的意见是否适度，计税是否合理，都应经主管税务机构审查、认定，并予以批准才能有效；补税、罚税的具体处理意见，必须经领导签署后才能具有法律效力。由此可见，请示性是税务检查报告的一项重要特征。
3．权威性
纳税检查报告一经税务主管机关认定和批准，便具有权威性。在纳税检查报告中提出的各种处理意见，诸如补交税款、加收滞纳金、酌情罚款、移送司法机关等，一经领导机构批准，便应付诸实施，任何人无权更改和拒绝执行，否则，就会受到更加严厉的处罚。
(三)纳税检查报告的种类
纳税检查报告种类繁多，从内容上划分，有全面纳税检查报告和单项纳税检查报告；从形式上划分，有表格式纳税检查报告和文字说明式纳税检查报告。
二、结构与写法
(一)首部
1．标题
常见纳税检查报告的标题有两类：一是完全式标题。由被检查单位、时限、事由、文种名称四项组成，如《XX公司19XX年纳税情况检查报告》；二是不完全式标题，即省略完全式标题四项要素中的任何一项或几项，如《关于前程公司纳税情况的检查报告》。
2．编号
包括：案件编号××X；纳税人XXX发展有限公司。
格式为：
XX市地方税务局稽查局税务稽查报告
案件编号XXX纳税人XXX发展有限公司
纳税人识别号XXX经济类型XXX
法定代表人××X
检查期间X×XX年×月X日检查人XXX
检查类型日常稽查
检查实施时间1999／09／04至1999／09／11
()前言
简明扼要地介绍被检查单位的基本情况、检查范围、检查时间、检查方法；概述纳税人履行纳税义务过程中所取得的成绩及原因。纳税单位完成的各项经济指标，一般应以数字形式表述，通过与计划指标数比较，与上年同期数比较www.cyone.com.cn/，与历史上最高水平数比较，并将比较情况用百分比差额数反映出来。例如：“按照我局九月份稽查工作计划安排，我检查组一行五人于1999年8月4日至9月1日对XX发展公司进行了税务稽查，现将有关情况报告如下……”
(三)主体
1．说明检查的内容和查出的问题
写明检查的内容及查出的各类问题，这是纳税检查报告的重点。在这一部分中，应先概括地说明采用的检查方法、检查的主要内容以及查出了哪些问题，然后还应按各主要税种，如增值税、消费税、营业税、所得税及其他各税等，依照各种违法违纪行为的性质，分类叙述。在这里应该指出的是，纳税检查报告的内容不是检查记录的重复，应按照各种违法违纪行为导致税款流失数额的大小和问题的严重程度有主有次地阐述。对于属于技术性的差错，可通知纳税户自行更正，而不必罗列于报告之内。
2．针对查出的问题，作出检查结论
检查结论是纳税检查报告的关键性内容，应在认真研究，尽可能统一认识的基础上，慎重作出评价和处理决定。在检查结论中，要对纳税情况作出客观评价，既要肯定其执行税收法令和财务制度好的一面，也要对其产生违法违纪问题的动机、性质和影响进行分析，对证据确凿的偷税、欠税、逃税、骗税等各种违法行为，应作出客观、公正、准确的结论。对纳税人有异议的问题，在耐心听取他们的申诉后，实事求是，坚持原则，依法办事，提出处理意见。由于纳税检查的目的是使企业纠正违犯税收法规和违反财经纪律的错误行为，堵塞漏洞，正确贯彻执行税收法令和严肃财经纪律。因此，在作检查结论时，对企业的评价要恰当，指出的问题要有理有据，切忌给被检查人。‘上纲”、“上线”、“扣帽子”。