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[加强财务管理的主要措施]加强财务管理的八种方法

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1.建立基本财务账本     企业的规模不管多小,都必须有财务制度或者会计操作准则,这样才有规范可依据。从财务管理的角度,首先需要按照基本财务账本进行记录,然后根据财务数字做出报表。作为初创业的管理者,首先要明白财务三大报表的含义。     ①资产负债表:企业的钱从哪里来;企业把这些资金投资在哪种资产上。     ②损益表:各类成本结构以及利润的水平。     ③现金流量表:运营、理财、投资等三种活动的现金流入和流出状况。三大报表是个整体,拆开来看无法看到企业完整经营的结果。     2.保留原始单据     有关现金往来、交易凭证等票据必须保存完整且与所记录的账簿一致。特别是公司业务涉及异地的交易往来、现金往来时,更应该留心。这不仅是为了公司对账、统计方便,也可以作为法律凭证。万一将来出现纠纷,可以凭此作为证据,解决矛盾。     3.建立完善的制度     监控和管理的起点是制度,企业有了完整的管理制度,不管是作业制度,还是财务制度,要监控和管理就有所依据了。制度是监控和管理的起点,而预算则是整个财务控制的体现。共同创业的几个人,分工应该明确,要区分出明确的财务管理者和监督者,这两个职位不能由同一个人担任。并且每隔一段时间,财务管理人员应该向监督者公开汇报经济情况,避免暗箱操作的黑幕发生。     4.加强运营资金管理     现金流是中小企业最该重视的环节,要走内涵扩大再生产的路子。中小企业加强运营资金管理,首先要加强以成本控制为中心的内部财务管理。现代企业财务管理将成本分为可控成本和不可控成本,这就要求财务管理人员运用行为科学原理,实施事前成本控制,将企业整体目标分解到所属各生产部门和人员,控制责任预算,建立责任成本管理网络系统,激发有效的成本节约行为。采取有效措施,加快资金周转,转变经营方式,实现生产经营在内涵上的扩大,是一条广为适用的发展经验。     5.保持良好的资本结构     合理的资本结构可以为发展保存良好的信用潜力。企业发展需要大量资金,其中通常又包含相当大比例的负债筹资。中小企业应经常保持良好的资本结构,否则,急需筹资时就缺乏能力。因此,要做好以下两方面的基础工作。     ①中小企业在创建时,应根据投资规模筹集必要的资本,或者在资本有限的条件下选择所能达到的投资规模。     ②中小企业应该选择较高的积累政策,保持较高的内部资本积累增长速度,尽可能快地充实资本,中小企业若没有内部积累资本的能力,依赖外部筹资会越来越困难。     6.稳健理财。切忌盲目扩展     在市场经济条件下,中小企业在发展过程中必须注意资本成本的约束,不仅要考虑在资金市场的筹资成本和融资风险的影响,也要考虑企业对所投资项目而产生的机会成本和投资额的资金时间价值。这样企业的投资必须使生产效益超过成本,内部投资报酬率不仅要高于风险报酬率,而且也要使投资风险得到合理的补偿。同时也要注重资本预算。总之,稳重理财对于中小企业来说十分重要。     ①在现实经济生活中,许多中小企业抱有特别强的发展希望,在强烈发展愿望的驱使下对企业发展往往操之过急,盲目扩展,往往由于财力不足最终导致企业破产。     ②有的中小企业运营资金用于固定资产投资,在缺乏外部筹资能力和内部积累能力的情况下,运营资金周转特别紧张。     ③有的企业在发展过程中为了避免产品单一情况下过大的经营风险,力图通过多样化投资和多角度经营分散风险。须知分散投资导致分散风险的结果是有条件的,那就是分散投资导致分散风险结果要小于原有经营项目利润下降的损失(www.cyone.com.cn/)。可是,中小企业通常是总体投资规模比较小,分散投资很容易导致原经营项目运营资金周转的困难,而新的投资项目又不能较快地形成一定规模,缺乏必要的经营能力和管理经验,无以建立竞争优势。所以,中小企业在进行新的固定资产投资或多样化投资之前,必须先筹措必要的长期资本,明确使原有经营项目运营资金周转不因新的投资受到影响。     7.加强财会队伍建设     许多创业者感到自己的企业账目混乱,其实这是因为自身财务水平不高,管理能力不强造成的。所以应该在创业的过程中,不断提高自己和财会队伍的管理素质。尤其要重视解决两方面的问题。     ①企业财务基础薄弱,会计人员素质不高,又受制于领导,无法行使自己的监督权。     ②企业领导的法制观念淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。要加强财会队伍建设,对财会人员进行专业培训和政治思想教育,增强财会人员的监督意识。加强全员素质教育,首先从企业领导做起,不断提高全员法律意识,增强法制观念。只有依靠企业全员上下的共同努力,才有可能改善企业管理状况,搞好财务管理,提高企业的竞争实力。     8.请专业的财务公司     如果你没有那么多的精力和时间去面面俱到地顾到财务管理的方方面面,那么不妨请专业公司为您分忧。现在的市场上有很多专门的会计事务所和财务公司,在你心中有数的情况下,请专业人士为企业建立一个规范的财政系统,既不需另外雇人,又不用费心劳神地亲自督促。只用很少的支出,就能保持账目的严谨清晰,消除了后顾之忧,从一开始就为创业打下牢固的基础。

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